Tjek hver fragtfaktura mod det, du forventede at betale

Upload en fragtfaktura, og Cargoflux matcher hver linje med dine forsendelser og sammenligner det fakturerede beløb med den forventede omkostning. Du ser med det samme, hvad der stemmer, hvad der afviger, og hvad du bliver opkrævet for, som du ikke kan finde.

Hver fakturalinje matchet med en forsendelse

Prisafvigelser vist som beløb og i procent

Opkrævninger for forsendelser, du ikke har registreret

Uforklarede tillæg vist med subtotal

Book en gratis demo

Det ser du for hver faktura

Pris matcher eller prisafvigelse, med forskellen som beløb og i procent

Forsendelse ikke fundet: opkrævninger for forsendelser, du ikke har registreret

Uforklarede tillæg: tillæg på fakturaniveau, der ikke hører til en bestemt forsendelse, med antal og subtotal

Et overblik over fakturatotal, matchet total og samlet afvigelse inklusive tillæg

Sådan virker det

1. Upload fragtfirmaets egen fakturafil (Excel eller CSV) eller en vilkårlig Excel-fil med én række pr. forsendelse.

2. Cargoflux matcher hver linje med en forsendelse via forsendelses-ID eller trackingnummer.

3. Det fakturerede beløb sammenlignes med den forventede omkostning på forsendelsen, fra din prisliste eller fragtfirmaets API.

4. Gennemgå afvigelserne. For filer med én række pr. forsendelse kan du skjule de godkendte linjer og eksportere resten til Excel, så du kan tage dem op med fragtfirmaet.

Understøttede fakturaformater

GLS, PostNord, FedEx, DHL, DHL Express, UPS, DPD, Bring, BWS og flere.

For speditører: gør fragtfakturaer til korrekte kundefakturaer

Sælger du transport videre, går Invoice Import et skridt videre og sørger for, at hver omkostning, fragtfirmaet opkræver, havner det rigtige sted.

Den reelle omkostning erstatter estimatet, så din avance viser, hvad du faktisk har betalt.

Tillæg når frem til din kunde. Ekstra opkrævninger på fragtfakturaen lægges på forsendelsen med en salgspris og indgår i kundefaktureringen via e-conomic. For UPS gælder det bl.a. privatadresse, stor pakke, ekstra håndtering og adressekorrektion.

Ny prisberegning ud fra fakturavægt, inklusive volumenvægt, hvor fragtfirmaet tager betaling for det.

Ingen fakturerede omkostninger bliver glemt. Forsendelser, der er booket uden for Cargoflux, oprettes og knyttes til den rigtige kunde. Alt, der ikke kan matches, havner hos en opsamlingskunde.

Sikker at importere igen. Importerer du de samme tillæg to gange, opstår der ingen dubletter.

Automatisk import via SFTP for UPS, FedEx, DHL, DPD og flere.

Invoice Import sættes op sammen med vores team.

Vi sparer mange timers arbejde og mange tusinde kroner hver eneste dag – i bogholderiet og operationen.
David Løth, CEO, OnlineCargo

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er validering af fragtfakturaer?

Validering af fragtfakturaer betyder, at hver linje på en fragtfaktura tjekkes mod den forsendelse, den hører til, og den omkostning, du forventede at betale. I Cargoflux matches hver linje med en forsendelse og markeres som matchet, afvigende eller ikke fundet, så du kun skal se på undtagelserne.

Hvilke fragtfirmaer understøttes?

Cargoflux kan læse fakturafiler fra GLS, PostNord, FedEx, DHL, DHL Express, UPS, DPD, Bring, BWS og flere. For andre fragtfirmaer kan du uploade en vilkårlig Excel-fil med én række pr. forsendelse.

Ændrer fakturavalideringen mine forsendelser?

Nej. Fakturavalidering ændrer ingenting: den sammenligner og rapporterer kun. Det er Invoice Import, der opdaterer forsendelsesomkostninger og tilføjer tillæg.

Kan tillæg fra fragtfakturaen sendes videre til mine kunder?

Ja, med Invoice Import. Tillæg fra fragtfakturaen lægges på forsendelsen med en salgspris, så de kommer med i din kundefakturering via e-conomic.

Hvordan får jeg Invoice Import?

Invoice Import sættes op sammen med vores team, inklusive automatisk import via SFTP for UPS, FedEx, DHL, DPD og flere. Kontakt os for at komme i gang.

Er du klar til at optimere din logistik?

Få en gratis demo og find ud af, hvordan Cargoflux kan hjælpe din virksomhed

Kontakt os her