Prüfen Sie jede Frachtrechnung gegen die erwarteten Kosten

Laden Sie eine Frachtrechnung hoch, und Cargoflux ordnet jede Position Ihren Sendungen zu und vergleicht den berechneten Betrag mit den erwarteten Kosten. Sie sehen sofort, was übereinstimmt, was abweicht und was Ihnen berechnet wird, ohne dass Sie es zuordnen können.

Jede Rechnungsposition einer Sendung zugeordnet

Preisabweichungen als Betrag und in Prozent

Kosten für Sendungen, die Ihnen nicht vorliegen

Nicht zugeordnete Zuschläge mit Zwischensumme

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Das sehen Sie bei jeder Rechnung

Preis stimmt oder Preisabweichung, mit der Differenz als Betrag und in Prozent

Sendung nicht gefunden: Kosten für Sendungen, die Ihnen nicht vorliegen

Nicht zugeordnete Zuschläge: Zuschläge auf Rechnungsebene, die keiner Sendung zugeordnet sind, mit Anzahl und Zwischensumme

Eine Übersicht über Rechnungssumme, zugeordnete Summe und Gesamtabweichung einschließlich Zuschlägen

So funktioniert es

1. Laden Sie die Rechnungsdatei des Frachtführers (Excel oder CSV) oder eine beliebige Excel-Datei mit einer Zeile pro Sendung hoch.

2. Cargoflux ordnet jede Position anhand der Sendungs-ID oder Trackingnummer einer Sendung zu.

3. Der berechnete Betrag wird mit den erwarteten Kosten der Sendung verglichen, aus Ihrer Preisliste oder der API des Frachtführers.

4. Prüfen Sie die Abweichungen. Bei Dateien mit einer Zeile pro Sendung blenden Sie die akzeptierten Positionen aus und exportieren den Rest nach Excel, um ihn mit dem Frachtführer zu klären.

Unterstützte Rechnungsformate

GLS, PostNord, FedEx, DHL, DHL Express, UPS, DPD, Bring, BWS und weitere.

Für Spediteure: Aus Frachtrechnungen werden korrekte Kundenrechnungen

Wenn Sie Transport weiterverkaufen, geht Invoice Import einen Schritt weiter und sorgt dafür, dass jede Position, die der Frachtführer berechnet, an der richtigen Stelle landet.

Echte Kosten ersetzen die Schätzung, damit Ihre Marge zeigt, was Sie tatsächlich bezahlt haben.

Zuschläge erreichen Ihren Kunden. Zusätzliche Kosten auf der Frachtrechnung werden der Sendung mit einem Verkaufspreis hinzugefügt und fließen über e-conomic in die Kundenabrechnung. Bei UPS gehören dazu unter anderem Zustellung an Privatadressen, Großpakete, Zusatzhandling und Adresskorrekturen.

Neuberechnung nach Rechnungsgewicht, einschließlich Volumengewicht, wo der Frachtführer es berechnet.

Keine berechneten Kosten gehen verloren. Sendungen, die außerhalb von Cargoflux gebucht wurden, werden angelegt und dem richtigen Kunden zugeordnet. Alles, was nicht zugeordnet werden kann, landet bei einem Sammelkunden.

Erneuter Import ohne Risiko. Werden dieselben Kosten zweimal importiert, entstehen keine Duplikate.

Automatischer Import per SFTP für UPS, FedEx, DHL, DPD und weitere.

Invoice Import wird gemeinsam mit unserem Team eingerichtet.

Wir sparen jeden Tag viele Arbeitsstunden und viele tausend Kronen – in der Buchhaltung und im operativen Bereich.
David Løth, CEO, OnlineCargo

Häufig gestellte Fragen

Was ist Frachtrechnungsprüfung?

Bei der Frachtrechnungsprüfung wird jede Position einer Frachtrechnung mit der zugehörigen Sendung und den erwarteten Kosten abgeglichen. In Cargoflux wird jede Position einer Sendung zugeordnet und als übereinstimmend, abweichend oder nicht gefunden markiert, sodass Sie sich nur um die Ausnahmen kümmern müssen.

Welche Frachtführer werden unterstützt?

Cargoflux liest die Rechnungsdateien von GLS, PostNord, FedEx, DHL, DHL Express, UPS, DPD, Bring, BWS und weiteren. Für andere Frachtführer können Sie eine beliebige Excel-Datei mit einer Zeile pro Sendung hochladen.

Verändert die Rechnungsprüfung meine Sendungen?

Nein. Die Rechnungsprüfung ändert nichts: Sie vergleicht und berichtet nur. Invoice Import ist die Funktion, die Sendungskosten aktualisiert und Zuschläge hinzufügt.

Können Zuschläge aus der Frachtrechnung an meine Kunden weitergegeben werden?

Ja, mit Invoice Import. Zuschläge aus der Frachtrechnung werden der Sendung mit einem Verkaufspreis hinzugefügt und fließen so über e-conomic in Ihre Kundenabrechnung.

Wie bekomme ich Invoice Import?

Invoice Import wird gemeinsam mit unserem Team eingerichtet, einschließlich des automatischen Imports per SFTP für UPS, FedEx, DHL, DPD und weitere. Kontaktieren Sie uns, um loszulegen.

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