Priser på dine forsendelser - Pricing

Under Pricing uploader du dine priser til de forskellige produkter. Du kan enten anvende en excel-fil som du kan få hos Cargoflux, eller benytte dig af Autopricing-funktionen

Hvis du anvender excel-filen fra Cargoflux, skal du gøre følgende:

  • Udfyld filen

  • Vælg produkt  (Eksempel: DHL)

  • Vælg det specifikke produkt (Eksempel DHL Economy) og upload dokumentet

  • Hvis dokumentet kan læses af Cargoflux, vil der stå OK under State. Hvis ikke, vil der stå FAIL.

 

SURCHARGES

Her kan du oprette et generelt gebyr, der gælder alle produkter. Du kan også lade gebyrer gælde  for specifikke produkter. Cargoflux har allerede oprettet nogle standardgebyr-typer.



Du kan selv tilføje dine egne gebyrer. Dette gør du sådan her:

  • Klik på Add New Charge

  • Tilføj navnet på gebyret

  • Vælg mellem følgende værdier: % , + , T% , xkg

  • Klik Create

Forklaring på værdi-tegnene:

% = Procentsats

+ = Fast beløb

T% = Procentsats af den samlede omkostning

xkg = Minimum, Maximum og Pris Per Kilo

AUTOPRISER API
Hvis du har tilkøbt API priser, skal der ikke manuelt laves pris-ark. Du kan aktivere dem ved at:

  • Klik på Carrier and Products

  • Klik på den carrier der skal have aktiveret API priser

  • Scroll helt ned til bunden og sæt flueben ved ''Enable API prices'' 

Fakturering af dine transportkøb - Billing

Under Billing kan du afregne dine kunder og kontrollere dine transportkøb.

REPORTS
Under Reports, finder du en opsummering af en eller flere kunders ordrer i en given periode. Her kan du automatisk generere en report for det tidsinterval, du ønsker, eller fx hver den første eller sidste i måneden.

Hver rapport indeholder alle jeres forsendelser, siden du lavede den sidste rapport. Denne feature kan bl.a. sikre, at du ikke afregner den samme forsendelse to gange. Disse rapporter kan sendes automatisk til Visma, som faktureret kladde.

For at oprette en rapport skal du gøre følgende:

  • Klik først på New Report

  • Vælg derefter Customer, Carrier og Date

  • Slå with detailed pricing til, hvis det ønskes.

  • Til slut klik Search

Du kan derefter downloade filen ved at klikke på Create Report.

For at sikre dig, at dine rapporter er blevet sendt til e-conomics,
så skal dette ikon ude på højre side se således ud:


UNPRICED SHIPMENTS
Her finder du alle forsendelser, der ikke er blevet prisangivet ved oprettelsen af sendingen.
Hvis forsendelserne ikke bliver prisangivet, så kan de ikke afregnes og det kan hellere ikke eksponeres til economics.

Du prisangiver manuelt på følgende måde:

  • Klikker på forsendelsens ID

  • Angiv prisen under Manual Pricing

  • Klik Add

INVOICE VALIDATION
Denne manuelle feature kan hjælpe dig med at holde styr på, om du er blevet afregnet korrekt.
For at tjekke dette, skal der oploades en excel fil. Vær opmærksom på, at excel-filen skal være således:

  • Sørg for, at din fil har overskrifter med etiketter i den allerførste række

  • Sørg for, at du ikke har nogen duplikerede forsendelses-id/AWB-numre

  • Sørg for, at priserne er i samme række med ID/AWB

  • Forsendelses-id må kun indeholde numrene (f.eks.: 1-1-111)

Når filen er uploaded, vil siden være grøn. Hvis der er en fejl i afregningen, vil siden være rød. Du kan derefter sortere, eksportere og sende filen til leverandøren.