Info på dine kontakter - Address Book

I Address Book finder du alle dine afsenderes og modtageres kontaktinformationer.

Dette vil hjælpe dig, når du skal booke en forsendelse og skal tilføje kontaktinfo på afsender og/eller modtager. De kontakter, der er i din adressebog, kommer automatisk frem og autoudfylder felterne, når du skriver de først bogstaver i firmanavnet i en booking. Hvis kontakten er i adressebogen slipper du altså for manuelt at udfylde al kontaktinfo hver gang

For at tilføje en ny kontakt, klik på Address book og på New Contact og udfyld al info.

En anden måde at tilføje nye kontakter på er: Når du booker en forsendelse, kan du kan klikke af i boksen med ‘'Save recipient in address book’', når du har udfyldt modtagerens kontaktinformation. Dermed gemmes denne kontaktinfo i adressebogen.

IMPORTER KONTAKTER TIL ADRESSEBOGEN
Hvis du har mange kontakter, kan du tilføje dem på én gang ved at uploade en excel fil under Import, hvor der skal indgå følgende headers horisontalt:

Påkrævede kolonner:
company_name, address_1, country_code

Tilvalgte kolonner:
address_2, address_3, zip_code, city, state_code/state, attention, phone, account_number

Når Excel-filen er udarbejdet, klik på Address Book —> Import —> Choose file —> Upload —> OK.

Rediger og slet adresser:
Klik på den pågældende kontakt. Hvis du vil ændre adressen, tryk edit. Rediger oplysningerne og tryk save.
Hvis du vil slette adressen, tryk delete.

Opsætning og indstillinger - Settings

I Settings kan du tilpasse den grundlæggende opsætning af Cargoflux

USERS
Her kan du se og tilføje de brugere, der skal kunne anvende jeres Cargoflux-konto. For at tilføje flere brugere, klik blot på New User. Indtast den pågældendes email-adresse og der vil derefter blive sendt en email-invitation til den indtastede email.
Når den pågældende har godkendt via et link i mailen, vil han/ hun få adgang til Cargoflux.

USER GROUPS
Her har du mulighed for at inddele notifikationerne, alt efter hvilken relevans de har for de forskellige afdelinger/ brugergrupper.

CARRIERS AND PRODUCTS
Her kan du oprette dine produkter. Du kan oprette ubegrænsede mængder af egne produkter i Cargoflux.
Dette gør du ved at klikke på New Carrier.

Under hvert transportørprodukt, der er tilføjet, skal der tilføjes credentials. Disse oplysninger får du fra udbyderen og skal udfyldes her. Disse oplysninger gør, at Cargoflux kan få adgang til produkterne.

Hvis den runde cirkel foran "edit credentials" er massiv blå, betyder det, at al nødvendig information er tilføjet.
Hvis den runde cirkel derimod er tom, så mangler der at blive tilføjet credentials. De felter der skal udfyldes varierer fra carrier til carrier.

Derudover kan du her tilføje særlige regler for bestemte forsendelsestyper. Dvs. at du kan bestemme om et givet produkt skal være tilgængeligt som valgmulighed, hvis de regler, du har sat op, gælder for en konkret booking. Dette gøres ved at klikke på Edit Rules.

COMPANY SETTINGS
Her kan du redigere og tilføje informationer om din virksomhed. Har du eksempelvis fået et nyt logo, er det også her du kan opdatere det.

NOTIFICATIONS
Her kan du bestemme, hvilke aktiviteter du ønsker at blive orienteret om pr. mail. Her skal du blot klikke de ønskede beskedtyper af i de firkantede hvide bokse.

API ACCESS
Det er her, du kan generere en API adgang (API står for Application Programming Interface). Du kan bruge API'et til programmæssigt at booke forsendelser i CargoFlux. For at bruge API'en skal du generere et API-adgangstoken.
Hvis du er bekymret for, at en tredjepart har fået dit adgangstoken, kan du generere et nyt, som automatisk ugyldiggør det gamle token. 

TERMS AND CONDITIONS
Du kan uploade dine Terms & Conditions her. Det gør du ved at:

• Klikke på Choose File

• Giv filen en beskrivelse

• Klikke på Upload

Du kan også oprette anden nyttig info til kunderne, såsom en NSAB2020 (General Conditions of the Nordic Association of Freight Forwarders) eller INCOTERMS.

CONFIGURE E-CONOMIC og E-CONOMIC V2
Hvis du benytter economics og du har integreret jeres produkter, kan du mappe dine produkter. Dette skal kun gøres en enkelt gang og det vil derefter køre automatisk.

EXPORT TRIGGERS
Du kan her selv bestemme, hvornår dine sendinger er parate til at blive afregnet. Du skal blot klikke på de relevante status'er og derefter gemme. Dette kræver, at du har integreret jeres eget økonomisystem til Cargoflux.

Installation af Printer Dongle

Her er alt hvad du skal vide omkring installationen af Printer Dongle

Når du har modtaget pakken, får du følgende:

- 1 x printer dongle
- 1 x usb converter til printer
- 1 x strøm kabel til printer donglen

TRIN 1

Sæt strøm til din dongle i den højre port. Se billedet nedenfor.

TRIN 2

Når donglen bliver tilsluttet strøm første gang, vil den starte et wifi hotspot.
Hotspot navnet til donglen er : Cargoflux Print Dongle.

Tilslut til dig til wifi hotspottet, ved at klikke Connect.

TRIN 3
Når du har tilsluttet dig hotspottet, åbner en ny browser automatisk. Se billedet nedenfor som eksempel.

Vælg det trådløse netværk, som enheden skal bruge for at kommunikere med CF donglen.

Indtast koden til dit wifi.

Når du trykker på "connect", vil enheden genstarte og blive tilkoblet det wifi, du har angivet.

Bemærk: Du skal have 2.4 GHz wifi tilgængeligt.

TRIN 4

1. Vælg "Settings" i jeres Cargoflux portal og klik derefter på "Label Print".

2. Tilslut din printer til donglen.

3. Vent i 2 minutter og se, om donglen vises.

4. Kontroller, at der står "Online" og "Printer Connected". På den måde ved du, at alt er korrekt konfigureret.

5. Hvis du ønsker at give donglen et andet navn eller ændre størrelsen på etiketten, kan du også gøre det her.

Bemærk: Hvis donglen ikke vises, skal du kontrollere, om der er oprettet et nyt wifi-hotspot. Hvis dette ikke løser problemet, kan du prøve at genstarte donglen ved at tage strømkablet ud, vente i 5 sekunder og sætte det i igen.