{"id":10376,"date":"2025-03-18T09:58:50","date_gmt":"2025-03-18T09:58:50","guid":{"rendered":"https:\/\/cargoflux.com\/rechnungsvalidierung\/"},"modified":"2026-10-02T16:18:49","modified_gmt":"2026-10-02T16:18:49","slug":"rechnungsvalidierung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cargoflux.com\/de\/rechnungsvalidierung\/","title":{"rendered":"Rechnungsvalidierung"},"content":{"rendered":"\n
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Zur\u00fcck<\/div><\/a><\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
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Pr\u00fcfen Sie jede Frachtrechnung gegen die erwarteten Kosten<\/h1><\/div>\n\n\n\n

Laden Sie eine Frachtrechnung hoch, und Cargoflux ordnet jede Position Ihren Sendungen zu und vergleicht den berechneten Betrag mit den erwarteten Kosten. Sie sehen sofort, was \u00fcbereinstimmt, was abweicht und was Ihnen berechnet wird, ohne dass Sie es zuordnen k\u00f6nnen.<\/p><\/div>\n\n\n\n

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<\/path><\/svg><\/span>Jede Rechnungsposition einer Sendung zugeordnet<\/span><\/div>\n\n\n\n
<\/path><\/svg><\/span>Preisabweichungen als Betrag und in Prozent<\/span><\/div>\n\n\n\n
<\/path><\/svg><\/span>Kosten f\u00fcr Sendungen, die Ihnen nicht vorliegen<\/span><\/div>\n\n\n\n
<\/path><\/svg><\/span>Nicht zugeordnete Zuschl\u00e4ge mit Zwischensumme<\/span><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
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Kostenlose Demo buchen<\/div><\/a><\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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\"\"<\/figure>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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Das sehen Sie bei jeder Rechnung<\/h2><\/div>\n\n\n\n
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<\/path><\/svg><\/span>Preis stimmt<\/strong> oder Preisabweichung<\/strong>, mit der Differenz als Betrag und in Prozent<\/span><\/div>\n\n\n\n
<\/path><\/svg><\/span>Sendung nicht gefunden:<\/strong> Kosten f\u00fcr Sendungen, die Ihnen nicht vorliegen<\/span><\/div>\n\n\n\n
<\/path><\/svg><\/span>Nicht zugeordnete Zuschl\u00e4ge:<\/strong> Zuschl\u00e4ge auf Rechnungsebene, die keiner Sendung zugeordnet sind, mit Anzahl und Zwischensumme<\/span><\/div>\n\n\n\n
<\/path><\/svg><\/span>Eine \u00dcbersicht<\/strong> \u00fcber Rechnungssumme, zugeordnete Summe und Gesamtabweichung einschlie\u00dflich Zuschl\u00e4gen<\/span><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
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So funktioniert es<\/h2><\/div>\n\n\n\n
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<\/path><\/svg><\/span>1.<\/strong> Laden Sie die Rechnungsdatei des Frachtf\u00fchrers (Excel oder CSV) oder eine beliebige Excel-Datei mit einer Zeile pro Sendung hoch.<\/span><\/div>\n\n\n\n
<\/path><\/svg><\/span>2.<\/strong> Cargoflux ordnet jede Position anhand der Sendungs-ID oder Trackingnummer einer Sendung zu.<\/span><\/div>\n\n\n\n
<\/path><\/svg><\/span>3.<\/strong> Der berechnete Betrag wird mit den erwarteten Kosten der Sendung verglichen, aus Ihrer Preisliste oder der API des Frachtf\u00fchrers.<\/span><\/div>\n\n\n\n
<\/path><\/svg><\/span>4.<\/strong> Pr\u00fcfen Sie die Abweichungen. Bei Dateien mit einer Zeile pro Sendung blenden Sie die akzeptierten Positionen aus und exportieren den Rest nach Excel, um ihn mit dem Frachtf\u00fchrer zu kl\u00e4ren.<\/span><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Unterst\u00fctzte Rechnungsformate<\/h3><\/div>\n\n\n\n

GLS, PostNord, FedEx, DHL, DHL Express, UPS, DPD, Bring, BWS und weitere.<\/p><\/div>\n\n\n\n

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F\u00fcr Spediteure: Aus Frachtrechnungen werden korrekte Kundenrechnungen<\/h2><\/div>\n\n\n\n

Wenn Sie Transport weiterverkaufen, geht Invoice Import einen Schritt weiter und sorgt daf\u00fcr, dass jede Position, die der Frachtf\u00fchrer berechnet, an der richtigen Stelle landet.<\/p><\/div>\n\n\n\n

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<\/path><\/svg><\/span>Echte Kosten ersetzen die Sch\u00e4tzung,<\/strong> damit Ihre Marge zeigt, was Sie tats\u00e4chlich bezahlt haben.<\/span><\/div>\n\n\n\n
<\/path><\/svg><\/span>Zuschl\u00e4ge erreichen Ihren Kunden.<\/strong> Zus\u00e4tzliche Kosten auf der Frachtrechnung werden der Sendung mit einem Verkaufspreis hinzugef\u00fcgt und flie\u00dfen \u00fcber e-conomic in die Kundenabrechnung. Bei UPS geh\u00f6ren dazu unter anderem Zustellung an Privatadressen, Gro\u00dfpakete, Zusatzhandling und Adresskorrekturen.<\/span><\/div>\n\n\n\n
<\/path><\/svg><\/span>Neuberechnung nach Rechnungsgewicht,<\/strong> einschlie\u00dflich Volumengewicht, wo der Frachtf\u00fchrer es berechnet.<\/span><\/div>\n\n\n\n
<\/path><\/svg><\/span>Keine berechneten Kosten gehen verloren.<\/strong> Sendungen, die au\u00dferhalb von Cargoflux gebucht wurden, werden angelegt und dem richtigen Kunden zugeordnet. Alles, was nicht zugeordnet werden kann, landet bei einem Sammelkunden.<\/span><\/div>\n\n\n\n
<\/path><\/svg><\/span>Erneuter Import ohne Risiko.<\/strong> Werden dieselben Kosten zweimal importiert, entstehen keine Duplikate.<\/span><\/div>\n\n\n\n
<\/path><\/svg><\/span>Automatischer Import per SFTP<\/strong> f\u00fcr UPS, FedEx, DHL, DPD und weitere.<\/span><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Invoice Import wird gemeinsam mit unserem Team eingerichtet.<\/p><\/div>\n\n\n\n

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Wir sparen jeden Tag viele Arbeitsstunden und viele tausend Kronen \u2013 in der Buchhaltung und im operativen Bereich.<\/p>\nDavid L\u00f8th, CEO, OnlineCargo<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

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H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2><\/div>\n\n\n
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Bei der Frachtrechnungspr\u00fcfung wird jede Position einer Frachtrechnung mit der zugeh\u00f6rigen Sendung und den erwarteten Kosten abgeglichen. In Cargoflux wird jede Position einer Sendung zugeordnet und als \u00fcbereinstimmend, abweichend oder nicht gefunden markiert, sodass Sie sich nur um die Ausnahmen k\u00fcmmern m\u00fcssen.<\/p><\/div><\/div>

\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\tWelche Frachtf\u00fchrer werden unterst\u00fctzt?<\/span><\/div>

Cargoflux liest die Rechnungsdateien von GLS, PostNord, FedEx, DHL, DHL Express, UPS, DPD, Bring, BWS und weiteren. F\u00fcr andere Frachtf\u00fchrer k\u00f6nnen Sie eine beliebige Excel-Datei mit einer Zeile pro Sendung hochladen.<\/p><\/div><\/div>

\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\tVer\u00e4ndert die Rechnungspr\u00fcfung meine Sendungen?<\/span><\/div>

Nein. Die Rechnungspr\u00fcfung \u00e4ndert nichts: Sie vergleicht und berichtet nur. Invoice Import ist die Funktion, die Sendungskosten aktualisiert und Zuschl\u00e4ge hinzuf\u00fcgt.<\/p><\/div><\/div>

\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\tK\u00f6nnen Zuschl\u00e4ge aus der Frachtrechnung an meine Kunden weitergegeben werden?<\/span><\/div>

Ja, mit Invoice Import. Zuschl\u00e4ge aus der Frachtrechnung werden der Sendung mit einem Verkaufspreis hinzugef\u00fcgt und flie\u00dfen so \u00fcber e-conomic in Ihre Kundenabrechnung.<\/p><\/div><\/div>

\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\tWie bekomme ich Invoice Import?<\/span><\/div>

Invoice Import wird gemeinsam mit unserem Team eingerichtet, einschlie\u00dflich des automatischen Imports per SFTP f\u00fcr UPS, FedEx, DHL, DPD und weitere. Kontaktieren Sie uns, um loszulegen.<\/p><\/div><\/div><\/div>\n\n\n